Contacts

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A. Import et export Excel (pc)

  1. Import Excel

  • Rendez-vous sur l’événement souhaité. 

  • Dans le menu, allez dans l’onglet “Contacts”



  • Cliquez en haut à droite sur le bouton “importer des contacts”

  • Sélectionnez votre fichier (.xlsx, .xls ou CSV /taille maximale : 10 Mo) : 




  • Associez si besoin les champs avec les colonnes de votre fichier : 

Notes

Remarque : vous pouvez au préalable créer un champ contact spécifique qui sera associé à une colonne de votre fichier excel. Par exemple, vous avez une colonne “invité spécial”, vous pouvez créer un champ contact “invité spécial” pour récupérer les données et les afficher dans la base de données Prezevent. Attention à bien associer le champ et le nom de la colonne du ficher Excel.



  • Si vous ré-importez un fichier de contacts entier, veillez à supprimer les contacts existants : 



  1. Export Excel

  • Rendez-vous sur l’événement souhaité. 

  • Allez dans l’onglet “Contact”



  • Cliquez sur les trois points à côté de “Importer des contacts” puis sur “Exporter des contacts” : 



  • Sélectionnez les contacts et les champs à exporter : 



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    • Portail participants

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    • Portail exposants

      L'onglet Portail Exposants permet aux exposants dans des forums par exemple, de récupérer et de partager leurs informations. Cliquez sur "Portail Exposants" : Pour pouvoir accéder aux onglets "Exposants" et "Connexions", il faut activer l'espace : ...