Session de check in
A. Configuration Check In et session avec code émargeur (pc)
Configuration du Check-In
Allez dans l’onglet “Session de Check-in”
Créez une session en haut à droite :
Programmer votre première session selon les critères suivants :
Autoriser les accompagnants
Permettre l'ajout d'inscrits lors du check in
Choisissez un type de comptage
Questionnaire lors du check in
Émargement
Limiter la session
Activer l'impression automatique des badges
Configuration pour l’émargeur
Remarque : Le code émargeur permet aux hôtes/staff d'accéder à la session d'émargement.
Allez l’onglet “Session de Check-in”
Cliquez sur les paramètres d’une session :
Entrez un nom/code d’accès, par exemple la/les personnes qui pourront émarger pour la session.
Ici nous allons mettre “Clara” comme émargeur pour la session.
Remarque : Ce fonctionnement permet de distinguer les émargeurs, ou de regrouper des émargeurs avec un même accès.
Accessibilité à l’application de check-in via la plateforme Prezevent
Rendez-vous directement sur l'événement souhaité
Cliquez ou scannez le Qr Code en haut à droite pour accéder à la web app :
Remarque : Lorsque vous êtes sur la web app, vous poyvez copier et partager l'url à vos collaborateurs.
Entrez le nom de l’émargeur (ici c’est Clara) :
Vous arrivez dans l’espace de check-in :
Remarque : Vous pouvez changer de session de check-in directement en haut à droite (tant qu’il s’agit d’un même événement) :
Remarque : Vous pouvez émarger en simultané sans problème. Il peut y avoir un nombre illimité d’émargeurs.
B. Accès à l’application de check in
Via le navigateur
Rendez-vous sur votre navigateur internet et entrez l’url : app.prezevent.com
Assurez-vous d’être sur “Rejoindre un événement” et non pas la page de connexion à un compte organisateur.
Entrez le nom de l’événement + code d’accès.
Via l’application Prezevent (Ios/Android)
Rendez-vous sur votre app store et téléchargez l’application “Prezevent - Event Check-In App” :
Entrez le nom de l’événement + code d’accès.
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