Session de check in

A. Configuration Check In et session avec code émargeur (pc)

Configuration du Check-In

• Allez dans l’onglet “Session de Check-in”

• Créez une session en haut à droite : 
  

• Programmer votre première session selon les critères suivants : 
  

• Autoriser les accompagnants

• Permettre l'ajout d'inscrits lors du check in

• Choisissez un type de comptage

• Questionnaire lors du check in

• Émargement

• Limiter la session

• Activer l'impression automatique des badges
  

Configuration pour l’émargeur 

Remarque : Le code émargeur permet aux hôtes/staff d'accéder à la session d'émargement.

• Allez l’onglet “Session de Check-in”
  

• Cliquez sur "Gérer les émargeurs" en haut à droite : 
  

• Entrez un nom/code d’accès, par exemple la/les personnes qui pourront émarger pour la session.

Ici nous allons mettre “123”, "12345" et "2026" comme code émargeur pour la session. 

Remarque : Ce fonctionnement permet de distinguer les émargeurs, ou de regrouper des émargeurs avec un même accès.

Accessibilité à l’application de check-in via la plateforme Prezevent

• Rendez-vous directement sur l'événement souhaité

• Cliquez ou scannez le Qr Code en haut à droite pour accéder à la web app : 
  

Remarque : Lorsque vous êtes sur la web app, vous pouvez copier et partager l'url à vos collaborateurs. 

• Entrez le nom de l’émargeur (ex :2026) ainsi que le code de l'événement : 
  

Vous arrivez dans la sélection des sessions de check in : 

Choisissez la session souhaitée (ex : Lundi matin) : 

Remarque : Vous pouvez changer de session de check-in directement en haut à droite (tant qu’il s’agit d’un même événement) : 

Remarque : Vous pouvez émarger en simultané sans problème. Il peut y avoir un nombre illimité d’émargeurs. 

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